Grundlagenschulung Kernmodul + Modul Dokumentenmanagement

Grundlagenschulung Kernmodul + Modul Dokumentenmanagement

Schulungsinformationen

Unsere Grundlagenschulung zum Kernmodul bietet sich ideal für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an, die mit der Administration des qualido managers® betraut werden sollen. Die Grundlagenschulung zum Kernmodul und dem Modul Dokumentenmanagement vermittelt Ihnen wesentliche Kenntnisse zur Grundkonfiguration sowie zur Funktionsweise unserer Qualitätsmanagement-Software.

In der Grundlagenschulung zum Modul Dokumentenmanagement lernen Sie die Grundkonfiguration des Moduls kennen. Gemeinsam werden Dokumentenarten und Kategorien angelegt und Workflow-Vorlagen mit Textmarken erstellt. Nachdem die benötigten Vorgabewerte angelegt wurden setzen wir uns mit dem Dokumentenworkflow und den sogenannten existierenden Dokumenten auseinander.

Wir zeigen Ihnen wie Dokumente erstellt, geprüft und freigegegeben werden und wie Sie diese zielgerichtet an Mitarbeitergruppen lenken können. Außerdem gehen wir auf die unterschiedlichen Auswertungsmöglichkeiten zur Dokumentenkenntnisnahme ein. Die Schulung bietet sich ideal für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an, die mit der Informations- und Dokumentenlenkung betraut werden sollen.

Themenschwerpunkte

• Aufbau der Mit­ar­bei­ter­an­sicht und Anpassungsmöglichkeiten
• Subportalverwaltung, Einstellungen und Sys­tem­kon­fi­gu­ra­ti­on
• Mitarbeitergruppen, Verteilergruppen und Qualifikationen
• Men­übaum­ver­wal­tung und Möglichkeiten der Anpassung
• Mitarbeiterverwaltung (Gruppen- und Rechteverwaltung)
• Meldungen, Links und FAQ
• Adressbuch, Bildergalerie und Schwarzes Brett
• Interne Nachrichtenfunktion
• Aufbau und Struktur des Moduls Dokumentenmanagement
• Dokumentenarten, Kategorien, Vorlagen und Vorgabewerte
• Dokumente mit dem Workflow erstellen, prüfen und freigeben
• Überarbeitungsversionen anlegen und neue Revisionen erstellen
• Existierende Dokumente hochladen prüfen und freigeben
• Existierende Dokumente in Workflowdokumente umwandeln
• Auswertungen und Reporting
• Praktische Anwendungsbeispiele
• Beantwortung offener Fragen zur Schulung

Teilnahmegebühren

Die Teilnahmegebühr pro Person beträgt 199 € inkl. 19% USt. Für die online-Schulung stellen wir jeder Teilnehmerin und jedem Teilnehmer ein Benutzerkonto zum Schulungssystem zur Verfügung. Jede teilnehmende Person erhält nach Abschluss der Schulungsveranstaltung eine Teilnahmebestätigung als Nachweis.

Teilnahmevoraussetzungen

Wir führen die online-Schulung mit der Software Microsoft Teams durch. Falls Sie Microsoft Teams nicht auf Ihrem Client installiert haben, bietet die Software auch die Möglichkeit, direkt über den Internet-Browser teilzunehmen. Wählen Sie dazu in Ihrer Besprechungseinladung “Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmen” aus. Anschließend öffnet sich ein Browserfenster, in dem zwei Auswahlmöglichkeiten angezeigt werden: Windows-App herunterladen oder stattdessen über den Internet-Browser teilnehmen.

Veranstaltung buchen

1 Person 199

Die Teilnahmegebühr beträgt pro Person 199 € inkl. 19% USt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Schulungsveranstaltung erst ab einer Mindestteilnehmeranzahl von 5 Personen stattfindet!

Verfügbar Tickets: 9
Dieser Termin ist bereits ausgebucht! Bitte wählen Sie ein anderes Datum aus.

Datum

10.10.2022 - 11.10.2022

Uhrzeit

9:00 - 13:00

Preis

199,00€

Ort

online-Schulung
Microsoft Teams Meeting
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