Software // Modul Fortbildung

Fortbildungsmanagement

Klassische Schulungsverwaltung, umfassendes E-Learning-Tool und Ressourcenverwaltung. Mit diesem Modul können Sie alle Arten von Fortbildungen und Schulungen verwalten, Ihren Mitarbeitern zugänglich machen sowie Teilnahmen dokumentieren und auswerten. Ein integriertes und einfach zu bedienendes E-Learning-Tool bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Visualisierung von Lerninhalten.

Die integrierte Ressourcenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit zur übersichtlichen Verwaltung von Schulungsräumen, Fahrzeugen und anderen Ressourcen.

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Die Funktionen im Überblick

Terminplanung und Dokumentation

Terminanmeldung und Freigabe

Wiederkehrende Termine und Serien

Auswertung der Teilnahmen

Teilnahmebestätigung und Zertifikate

Individuelle E-Learning Schulungen

Lernziel- und Erfolgskontrollen

Verwaltung von Schulungsräumen

Terminplanung und Dokumentation

Die komfortable Terminverwaltung bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Termine in das Infoboard einzustellen. Termine können als Einzeltermin oder für mehrere Veranstaltungstage als Terminserie angelegt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Pflichtfortbildungen für Mitarbeiter verschiedener Mitarbeitergruppen anzulegen. Mitarbeiter, die einer ausgewählten Mitarbeitergruppe angehören, werden automatisch über die anfallenden Pflichtfortbildungen informiert. Für wiederkehrende Pflichtfortbildungen oder Unterweisungen bietet sich die Möglichkeit, ein beliebiges Auffrischintervall zu hinterlegen. Noch vor Ablauf des zeitlichen Intervalls werden Ihre Mitarbeiter automatisch an die fälligen Pflichtschulungen erinnert.

Terminanmeldung und Freigabe

Administratoren mit ausreichender Berechtigung haben die Möglichkeit, Termine so in das Infoboard einzustellen, dass sich Mitarbeiter, die einer entsprechenden Zielgruppe angehören, selbst zum Wunschtermin anmelden können. Terminverantwortliche Personen werden anschließend automatisch über die neue Anmeldung informiert und können darüber entscheiden, ob die Anmeldung genehmigt oder abgelehnt wird. Anschließend erhält der Mitarbeiter automatisch eine Rückmeldung, ob seine Anmeldung genehmigt oder abgelehnt wurde. Optional können Sie bei jedem Termin die maximale Teilnehmeranzahl beschränken.

Wiederkehrende Termine und Serien

Termine können als Einzel- oder Serientermin für ausgewählte Mitarbeitergruppen anlegt werden. Dabei können Sie sogar festlegen, ob die Teilnahme an einer Schulung verpflichtend sein soll oder nicht. Für immer wiederkehrende Pflichtunterweisungen wie z. B. Belehrungen zur Arbeitssicherheit oder Fahrerbelehrungen nach § 35- und 38 StVO kann ein frei definiertes Auffrischintervall hinterlegt werden. Mitarbeiter werden somit frühzeitig vor Ablauf der festgelegten Fristen an fällige Pflichtfortbildungen erinnert. Optional kann für Termine mit hoher Priorität eine E-Mail Benachrichtigung an die entsprechenden Mitarbeitergruppen verschickt werden.

Auswertung der Teilnahmen

Terminverantwortlichen und Portaladministratoren stehen umfangreiche Möglichkeiten zur Auswertung zur Verfügung. Sie können z. B. eine Auswertung generieren lassen, in der alle Teilnehmer einer Veranstaltung oder aber auch Teilnahmen einzelner Mitarbeiter aufgelistet werden. Damit Sie bei einer Vielzahl an Mitarbeitern den Überblick behalten, ob Mitarbeiter an Pflichtunterweisungen teilgenommen haben, steht Ihnen die übersichtliche Veranstaltungsmatrix zur Verfügung.

Teilnahmebestätigungen und Zertifikate

Aussagekräftige Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate gehören nach einer erfolgreich absolvierten Fortbildung zum guten Ton einer Bildungseinrichtung und dienen zudem als Nachweis, dass ein Mitarbeiter an einer entsprechenden Schulungsmaßnahme teilgenommen hat. Mit dem Modul Fortbildung ist es Ihnen möglich, individuelle Vorlagen nach Ihrem Corporate Design zu erstellen und für Ihre Terminverantwortlichen bereitzustellen. Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikate können anschließend direkt auf Knopfdruck als PDF-Datei erzeugt werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, für jeden Termin eine Unterschriftenliste mit allen Teilnehmern auszudrucken. Diese kann anschließend für Ihre Nachweisdokumentation unter dem entsprechenden Termin abgespeichert werden.

Individuelle E-Learning-Schulungen

In das Modul Fortbildung wurde ein schlankes und einfach zu bedienendes E-Learning (LMS und Authoring-Tool) integriert, das Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Visualisierung von Lehrinhalten zur Verfügung stellt. Autoren haben die Möglichkeit, Inhalte auf verschiedenste Art und Weise in Schulungen einzubinden. Dabei können Texte, PDF-Dateien, Grafiken, Bilder und Videos verwendet werden. Sie können E-Learnings ergänzend für Fortbildungen mit Anwesenheitspflicht oder aber auch für regelmäßige Pflichtunterweisungen nutzen. Der große Vorteil daran, Ihre Mitarbeiter sind weder örtlich noch zeitlich an fixe Fortbildungstermine gebunden.

Lernziel- und Erfolgskontrollen

Werden Schulungen nicht in Form einer klassischen Präsenzveranstaltung durchgeführt, ist es für den Dozenten oder Bildungsanbieter schwierig zu überprüfen, ob die vermittelten Lehrinhalte von allen Teilnehmern vollständig bearbeitet und verstanden wurden. Autoren ist es hier möglich, verschiedene Fragestellungen in die eLearning-Kurse einzubinden. Somit kann der aktuelle Wissensstand von den Teilnehmern abgefragt und bewertet werden. Nur wenn die festgelegte Bestehungsgrenze erreicht wurde, wird die erfolgreiche Teilnahme in Form eines Zertifikates bestätigt.

Verwaltung von Schulungsräumen

Die Ressourcenverwaltung bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur übersichtlichen Verwaltung von Schulungsräumen, Ausbildungsmaterial, Dienstfahrzeugen und anderen Beständen Ihrer Einrichtung. Ressourcenverantwortliche Personen können verschiedene Ressourcentypen z. B. für die Lehrsaalbelegung oder den Fuhrpark anlegen, bearbeiten und ggf. Anfragen freigeben. Die verschiedenen Ressourcentypen können individuell benannt und übersichtlich im Menübaum für Ihre Mitarbeiter eingebunden werden. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, benötigte Ressourcen, z. B. einen Schulungsraum zu buchen. Ressourcen können als genehmigungspflichtig angelegt werden, sodass Buchungsanfragen vorab durch einen verantwortlichen Mitarbeiter genehmigt werden müssen. Im Anschluss erhält die anfragende Person eine Rückmeldung über das Ergebnis seiner Buchungsanfrage.

Einsatz beim Kunden

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qualido hat eine dynamische, moderne und benutzerfreundliche Oberfläche. Mit Hilfe von qualido haben wir die Administration dezentralisiert.
Die Abteilungsleiter haben jetzt mehr Verantwortung: sie können Fortbildungen eigenständig planen, Teilnahmen nachtragen und Dokumente einstellen.

Mareike Schwarz

Controlling/ Organisation

BDH Klinik Vallendar

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Wir waren lange auf der Suche nach einer Software, welche unsere Wünsche und Ansprüche erfüllt.
Eine leichte und intuitive Bedienung gehörten zu den wichtigsten Punkten. Da die Akzeptanz der Software davon maßgeblich beeinflusst wird.
Je leichter, verständlicher und intuitiver sich eine Software bedienen lässt, desto wahrscheinlicher ist auch, die erfolgreich in einem Unternehmen einzuführen.
Darüber hinaus musste diese auch die Anforderungen der IATF16949 erfüllen.

Dies hat Qualido mit der Software im vollen Umfang erfüllt.
Seit der Einführung von Qualido im Jahre 2019 haben wir bei dem Auditpunkten Dokumentenlenkung, Schulung von Mitarbeiter*innen keine Beanstandungen.

Ralf Lorenz

Quality Planner / Calculator

Magna Mirrors

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Qualido ist die ideale Lösung für unsere interne Fortbildungsverwaltung.
Auch individuelle Anforderungen wie z.B. die grafische Darstellung eines individuellen jährlichen Fortbildungsbudgets wurden schnell und benutzerfreundlich für uns umgesetzt.

Simon Garschhammer

Leiter Personalentwicklung

Landratsamt Traunstein

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Die Einführung des qualido manager stellte für unser Unternehmen einen bedeutenden Türöffner für sämtliche Themengebiete der digitalisierten Arbeitswelt und eines zuverlässigen Wissensmanagements dar. Die breit gefächerten Funktionen sind vielseitig einsetzbar, extrem praxisnah und für die meisten Mitarbeiter intuitiv bedienbar. Die Kollegen schätzen die schnelle, zielgerichtete und mobil verfügbare Informationsverteilung und -gewinnung. Anstehende Aufgaben und Pflichtunterweisungen, ob als Präsenztermin oder eLearning, können nicht mehr vergessen werden.

Florian Gröschel

Qualitätsmanagementbeauftragter

Sozialwerk Meiningen

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