Software // Modul Vertrag

Vertragsmanagement

Behalten Sie Ihre Verträge im Blick. Ob Vertragsdokumente, Zusatzvereinbarungen oder den nächstmöglichen Kündigungstermin – mit unserem Softwaremodul haben Sie und Ihre Verantwortlichen alle Informationen rasch zur Hand.

Dokumentieren Sie regelmäßige Vertragsprüfungen und kontrollieren Sie die Wirtschaftlichkeit von Verträgen anhand der aufgelaufenen Kosten. Selbst definierbare Vertragsarten mit beliebigen Zusatzfeldern lassen Ihnen größtmögliche Flexibilität in der Erfassung der erforderlichen Daten.

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Die Funktionen im Überblick

Vertragsarten selbst festlegen

Vertragspartner Datenbank

Vertragsverwaltung

Fristenerinnerungen und Prüf-Dokumentation

Vertragsarten festlegen

Es können verschiedene Vertragsarten (beispielsweise Arbeits-, Miet-, Mobilfunk-, KFZ Leasing, Pachtvertrag, u. v. m.) festgelegt werden, die jeweils individuell festlegbare Felder haben. Mithilfe der Schaltfläche „Metadaten“ können Sie ergänzende Felder zu Ihrem Vertragstyp einfügen, die über allgemeine Stammdaten hinausgehen.

Vertragspartner Datenbank

Auch eine Datenbank mit Vertragspartnern steht zur Verfügung, um die einzelnen Verträge den Partnern zuordnen zu können. So erhalten Sie jederzeit eine Liste mit allen Verträgen eines bestimmten Vertragspartners.

Verwaltung von einzelnen Verträgen

Einzelne Verträge können in der Datenbank mit allen relevanten Feldern angelegt werden. Zudem stehen pro Vertrag individuelle Felder der jeweiligen Vertragsart zur Verfügung.

Fristerinnerungen direkt in Ihrer Aufgabenliste

Die Vertragsverantwortlichen bekommen rechtzeitig vor Kündigungsterminen (mit einstellbarer Vorlaufzeit) eine E-Mail zu der bevorstehenden Frist / Prüfung und erhalten zusätzlich in ihren ToDos eine Aufgabe zur Vertragsprüfung. Vertragsverantwortliche können selbständig ihre zugewiesenen Verträge verwalten und bearbeiten, sowie Vertragsprüfungen dokumentieren. Zusätzlich können über sog. Organisationseinheiten leseberechtige Nutzer festgelegt werden, die einen rein lesenden Zugriff auf Verträge innerhalb ihrer Organisationseinheit bekommen.

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Sie sind interessiert an unserer Software oder möchten eine Demo buchen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Unser Sales-Team berät Sie gern und beantwortet all Ihre Fragen.

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Sichere und benutzerorientierte Technik

Egal ob im eigenen Rechenzentrum oder auf unseren Servern – Ihre Daten sind bei uns sicher! Alle Daten verbleiben im EU-Datenraum und werden DSGVO-konform gespeichert.

Unsere Sicherheitsstandards