Grund­la­gen­schu­lung - Modul Dokumentenmanagement

In der Grundlagenschulung zum Modul Dokumentenmanagement lernen Sie die Grundkonfiguration kennen. Gemeinsam werden Dokumentenarten und Kategorien angelegt und Workflow-Vorlagen mit Textmarken erstellt. Nachdem die benötigten Vorgabewerte angelegt wurden setzen wir uns mit dem Dokumentenworkflow und den sogenannten existierenden Dokumenten auseinander.

Wir zeigen Ihnen wie Dokumente erstellt, geprüft und freigegegeben werden und wie Sie diese zielgerichtet an Mitarbeitergruppen lenken können. Außerdem gehen wir auf die unterschiedlichen Auswertungsmöglichkeiten zur Dokumentenkenntnisnahme ein. Die Schulung bietet sich ideal für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an, die mit der Informations- und Dokumentenlenkung betraut werden sollen.

Inhalte

• Aufbau und Struktur des Moduls Dokumentenmanagement
• Dokumentenarten, Kategorien, Vorlagen und Vorgabewerte
• Dokumente mit dem Workflow erstellen, prüfen und freigeben
• Überarbeitungsversionen anlegen und neue Revisionen erstellen
• Existierende Dokumente hochladen prüfen und freigeben
• Existierende Dokumente in Workflowdokumente umwandeln
• Auswertungen und Reporting
• Praktische Anwendungsbeispiele
• Beantwortung offener Fragen zur Schulung

Ihr Nutzen

In dieser Schulung werden Ihnen die theoretischen und praktischen Grundlagen zum Modul Dokumentenmanagement vermittelt. Die Schulung bietet sich insbesondere für Personen an, die mit der Informations- und Dokumentenlenkung betraut werden sollen.

Rahmenbedingungen

• Dauer: 4 Unterrichtseinheiten
• Schulung in Kleingruppen bis maximal 10 Personen
• Inhalte werden in Theorie- und Praxisblöcken vermittelt
• Die Schulung erfolgt in einem gesonderten Schulungsportal
• Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung als Nachweis

Teilnahmehinweise

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen ein PC/Notebook mit Microsoft Office Paket ab Version 2016 und eine funktionierende Internet- bzw. Netzwerkverbindung zur Verfügung steht, mit dem Sie das qualido-Infoboard problemlos erreichen können. Wir führen unsere Schulungen und Workshops in einem gesonderten Schulungsportal durch. In dem Schulungsportal sind viele Anwendungsbeispiele enthalten. Sie bekommen dadurch die Möglichkeit, aktiv während der Schulung mitzuarbeiten und können dabei verschiedene Abläufe ausprobieren und festigen. Auftretende Fragestellungen werden dann direkt im Rahmen der Schulung beantwortet.

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