Grundlagenschulung
Dokumentenmanagement
In der Grundlagenschulung zum Modul Informations- und Dokumentenmanagement lernen Sie die Grundkonfiguration kennen. Gemeinsam werden Dokumentenarten und Kategorien angelegt und Workflow-Vorlagen mit Textmarken erstellt.
Nachdem die benötigten Vorgabewerte angelegt wurden, setzen wir uns mit dem Dokumentenworkflow und den sogenannten existierenden Dokumenten auseinander.
Wir zeigen Ihnen, wie Dokumente erstellt, geprüft und freigegeben werden und wie Sie diese zielgerichtet an Mitarbeitergruppen lenken können. Außerdem gehen wir auf die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten zur Dokumentenkenntnisnahme ein.
Details zur Schulung
Inhalte
• Aufbau und Struktur des Moduls Dokumentenmanagement
• Dokumentenarten, Kategorien, Vorlagen und Vorgabewerte
• Dokumente mit dem Workflow erstellen, prüfen und freigeben
• Überarbeitungsversionen anlegen und neue Revisionen erstellen
• Existierende Dokumente hochladen, prüfen und freigeben
• Existierende Dokumente in Workflowdokumente umwandeln
• Auswertungen und Reporting
• Praktische Anwendungsbeispiele
• Beantwortung offener Fragen zur Schulung
Ihr Nutzen
In dieser Schulung werden Ihnen die theoretischen und praktischen Grundlagen zum Modul Dokumentenmanagement vermittelt. Die Schulung bietet sich insbesondere für Personen an, die mit der Informations- und Dokumentenlenkung betraut werden sollen.
Rahmenbedingungen
• Dauer: 4 Unterrichtseinheiten
• Schulung in Kleingruppen bis maximal 10 Personen
• Inhalte werden in Theorie- und Praxisblöcken vermittelt
• Die Schulung erfolgt in einem gesonderten Schulungsportal
• Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung als Nachweis
Teilnahmehinweise
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen ein PC/Notebook mit gut funktionierender Internet- bzw. Netzwerkverbindung zur Verfügung steht.
Wir führen die online Schulung mit der Software Microsoft Teams durch. Falls Sie Microsoft Teams noch nicht nutzen, bietet die Software die Möglichkeit, direkt über den Internet-Browser ohne Installation teilzunehmen. Wählen Sie dazu in Ihrer Besprechungseinladung “Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmen” aus. Anschließend öffnet sich ein Browserfenster, in dem zwei Auswahlmöglichkeiten angezeigt werden: Windows-App herunterladen oder stattdessen über den Internet-Browser teilnehmen.
Für die Kommunikation ist ein Headset oder alternativ ein Endgerät mit Lautsprecher und Mikrofon erforderlich. Ein kleiner Tipp für Benutzer der Desktop App: Testen Sie noch vor der Teilnahme mithilfe des Befehls „/Testanruf“ (einzugeben oben in der Suchzeile von Teams), ob Kamera und Mikrofon funktionieren.
