Software // Modul Vertrag
Vertragsmanagement
Behalten Sie Ihre Verträge im Blick. Ob Vertragsdokumente, Zusatzvereinbarungen oder den nächstmöglichen Kündigungstermin – mit unserem Softwaremodul haben Sie und Ihre Verantwortlichen alle Informationen rasch zur Hand.
Dokumentieren Sie regelmäßige Vertragsprüfungen und kontrollieren Sie die Wirtschaftlichkeit von Verträgen anhand der aufgelaufenen Kosten. Selbst definierbare Vertragsarten mit beliebigen Zusatzfeldern lassen Ihnen größtmögliche Flexibilität in der Erfassung der erforderlichen Daten.
Die Funktionen im Überblick
Vertragsarten selbst festlegen
Vertragspartner Datenbank
Vertragsverwaltung
Fristenerinnerungen und Prüf-Dokumentation
Vertragsarten festlegen
Es können verschiedene Vertragsarten (beispielsweise Arbeits-, Miet-, Mobilfunk-, KFZ Leasing, Pachtvertrag, u. v. m.) festgelegt werden, die jeweils individuell festlegbare Felder haben. Mithilfe der Schaltfläche „Metadaten“ können Sie ergänzende Felder zu Ihrem Vertragstyp einfügen, die über allgemeine Stammdaten hinausgehen.
Vertragspartner Datenbank
Auch eine Datenbank mit Vertragspartnern steht zur Verfügung, um die einzelnen Verträge den Partnern zuordnen zu können. So erhalten Sie jederzeit eine Liste mit allen Verträgen eines bestimmten Vertragspartners.
Verwaltung von einzelnen Verträgen
Einzelne Verträge können in der Datenbank mit allen relevanten Feldern angelegt werden. Zudem stehen pro Vertrag individuelle Felder der jeweiligen Vertragsart zur Verfügung.
Fristerinnerungen direkt in Ihrer Aufgabenliste
Die Vertragsverantwortlichen bekommen rechtzeitig vor Kündigungsterminen (mit einstellbarer Vorlaufzeit) eine E-Mail zu der bevorstehenden Frist / Prüfung und erhalten zusätzlich in ihren ToDos eine Aufgabe zur Vertragsprüfung. Vertragsverantwortliche können selbständig ihre zugewiesenen Verträge verwalten und bearbeiten, sowie Vertragsprüfungen dokumentieren. Zusätzlich können über sog. Organisationseinheiten leseberechtige Nutzer festgelegt werden, die einen rein lesenden Zugriff auf Verträge innerhalb ihrer Organisationseinheit bekommen.
Vertragsmanagement
Downloads
Hier finden Sie weiterführende Informationen und Arbeitshilfen für den Bereich Vertragsmanagement.
Vertragsmanagement - Modulblatt
Vertragsmanagement - Checkliste zur Systemeinführung
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