Modul Vertragsmanagement

Aktuell und revisionssicher

Seit Version 5.1 des qualido manager gibt es das neue Modul Vertragsmanagement.

Behalten Sie Ihre Verträge im Blick, laden Sie sämtliche Dokumente, Zusatzvereinbarungen, Rechnungen, Schriftverkehr und mehr zu Ihrem Vertrag hoch, weisen Sie die Verträge den Verantwortlichen zu und behalten Sie alle Fristen im Auge. Über eine eigene Organisatitionsstruktur können Sie zudem Leserechte für einzelne Verträge vergeben, um beispielsweise Vorständen, Abteilungsleitern und weiteren berechtigen Personen Einblick in einzelne Verträge zu gewähren. Regelmäßige Vertragsprüfungen durch Verantwortliche dokumentieren die aktive Kontrolle der Kündigungsfristen und beispielsweise der Wirtschaftlichkeit der Verträge. Selbst festlegbare Vertragsarten mit beliebigen eigenen Zusatzfeldern lassen Ihnen größtmögliche Flexibilität in der Erfassung der erfordelichen Daten.

Eine Vertragspartner-Datenbank, Suche innerhalb der Verträge und filterbare Listen runden den Funktionsumfang ab.

qualido Modul Vertrag

Die Funktionen im Überblick

Grundfunktionen des Modul Vertrag

Vertragsarten
selbst festlegen

Vertragspartner Datenbank

Vertragsverwaltung

Fristeserinnerungen und Prüf-Dokumentation

Vertragsarten festlegen

Es können verschiedene Vertragsarten (beispielsweise Arbeits-, Miet-, Mobilfunk- KFZ Leasing, Pachtvertrag, u.v.m.) festgelegt werden, die jeweils individuell festlegbare Felder haben. Mit Hilfe der Schaltfläche „Metadaten“ können Sie ergänzende Felder zu Ihrem Vertragstyp einfügen, die über allgemeine Stammdaten hinausgehen.

Modul Vertragsmanagement : Vertragspartner anlegen

Vertragspartner Datenbank

Auch eine Datenbank mit Vertragspartnern steht zur Verfügung, um die einzelnen Verträge den Partnern zuordnen zu können. So erhalten Sie jederzeit eine Liste mit allen Verträgen eines bestimmten Vertragspartners.

Verwaltung von einzelnen Verträgen

Einzelne Verträge können in der Datenbank mit allen relevanten Feldern angelegt werden. Zudem stehen pro Vertrag individuelle Felder der jeweiligen Vertragsart zur Verfügung.

Fristerinnerungen direkt in der TO DO Liste

Fristerinnerungen direkt in Ihrer Aufgabenliste

Die Vertragsverantwortlichen bekommen rechtzeitig vor Kündigungsterminen (mit einstellbarerer Vorlaufzeit) eine E-Mail zu der bevorstehenden Frist / Prüfung und erhalten zusätzlich in ihren ToDos eine Aufgabe zur Vertragsprüfung. Vertragsverantwortlich können selbständig ihre zugewiesenen Verträge verwalten und bearbeiten, sowie Vertragsprüfungen dokumentieren. Zusätzlich können über sog. Organisationseinheiten leseberechtige Nutzer festgelegt werden, die einen reinlesenden Zugriff auf Verträge innerhalb ihrer Organisationseinheit bekommen.

qualido-flyer-front
Bestellen Sie jetzt unsere kostenlose Infomappe
In unserer Informationsmapppe haben wir noch einmal alle Vorteile unserer Software für Sie zusammengefasst und stellen Ihnen unsere Softwaremodule Dokumentenmanagement, Fortbildungsmanagement, Gerätemanagement, Ereignismanagement, Auditmanagement, Contentmanagement im Detail vor.

“Made in Germany” – drei Worte, die international als Synonym für höchste Qualität und begeisterte Kunden stehen. Der qualido manager ist mit den Siegeln “Software made in Germany” und “Software Hosted in Germany” ausgezeichnet und nach den Richtlinien des Bundesverband IT-Mittelstand (BITMi e.V.) zertifziert. Die Initiative steht unter der Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie.