Zertifizierungsverfahren
Qualitätssiegel digitales Managementsystem
Unser Zertifizierungsverfahren richtet sich an Unternehmen, die Ihr internes (Qualitäts-)Managementsystem mit der Softwarelösung qualido manager® digitalisiert abbilden und kontinuierlich weiterentwickeln. Unsere Auditoren können auf langjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement sowie in der Anwendung des qualido managers® zurückgreifen und aktiv zur Weiterentwicklung Ihres digitalen Infoboards beitragen.
Mithilfe unseres bewährten und fortlaufend weiterentwickelten Kriterienkatalogs, führen wir ein remote Audit durch und beleuchten dabei die aktuelle Nutzung, ggf. vorhandene Probleme sowie ungenutzte Potenziale. Alle Ergebnisse werden in einem aussagekräftigen Auditbericht zusammengefasst, bewertet und im gemeinsamen Abschlussgespräch erörtert.
Die Vorteile auf einen Blick
- Ideales Werkzeug für Ihr kontinuierliches Verbesserungsmanagement
- Konformitätsprüfung zur Anwendung der verschiedenen Softwarefunktionen
- Förderung der internen Informations- und Kommunikationswege
- Steigerung der Akzeptanz bei Anwendern und Erhöhung des Erfolgsfaktors
- Identifikation von ungenutztem Potenzial für maximalen Mehrwert
- Aussagekräftiger Auditbericht mit Korrektur- und Verbesserungsvorschlägen
- Beantwortung offener Fragen zu den Auditergebnissen durch unsere Experten
- Sie erhalten unser Zertifikat und Qualitätssiegel
- Erhöhung der Reputation und Außenwirkung Ihrer Einrichtung
- Sie kommunizieren eindeutig das hohe Qualitätsbewusstsein Ihres Unternehmens
Ablauf des Zertifizierungsverfahrens
Im Rahmen eines Remote-Audits beleuchten unsere erfahrenen Auditoren die aktuelle Nutzung, ggf. vorhandene Probleme sowie ungenutzte Potenziale. Alle Erkenntnisse werden aussagekräftig und detailliert in einem Auditbericht zusammengefasst und bewertet. Unsere Auditoren unterstützen Sie mit möglichen Verbesserungs- und Lösungsvorschlägen in Form von Empfehlungen dabei, das digitale Infoboard noch effizienter und attraktiver für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gestalten. Rückfragen zu den Auditergebnissen oder zur praktischen Umsetzung der Empfehlungen werden direkt im Abschlussgespräch von unseren Auditoren beantwortet.
Wurde in dem Audit der Nachweis erbracht, dass unsere Anforderungskriterien erfüllt, das digitalisierte (Qualitäts-)Managementsystem wirksam angewendet und fortlaufend weiterentwickelt wird, erhalten Sie unser Zertifikat „Qualitätssiegel digitales Managementsystem“. Das Zertifikat kommuniziert eindeutig die hohe Qualitäts- und Mitarbeiterorientierung der Organisation und erhöht die Reputation und Außenwirkung Ihrer Einrichtung. Das Zertifikat hat eine Gültigkeit von zwei Jahren und kann auf Wunsch durch ein Rezertifizierungsaudit aufrechterhalten werden.
Schulungsangebote zur Systemeinführung und Weiterentwicklung
Ergänzend zu den qualido-Audits bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Schulungsangebote zur Systemeinführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung an. In Audits wird oft festgestellt, dass der Funktionsumfang des qualido managers® nicht vollumfänglich ausgeschöpft wird. Die Folge – ungenutzte Potenziale für Ihr Unternehmen. Aufgrund der ständigen Weiterentwicklung unserer Qualitätsmanagement-Software ist es unabdingbar, Administratoren in regelmäßigen Abständen zu schulen und auf ein einheitliches Wissensniveau zu bringen.
Unsere kompetenten und erfahrenen Dozenten können auf langjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und in der Anwendung des qualido managers® zurückgreifen und Sie dabei unterstützen, die Qualitätsmanagement-Software noch intensiver in bestehende (Qualitäts-)Managementsysteme einzubinden und dadurch maximalen Mehrwert für alle Akteure erzielen zu können. In vielen Fällen kristallisieren sich bereits während der Schulung erste Optimierungsansätze und weitere Anwendungsmöglichkeiten heraus, die dann im eigenen Unternehmen umgesetzt werden können.
Einsatz beim Kunden
Wir waren lange auf der Suche nach einer Software, welche unsere Wünsche und Ansprüche erfüllt.
Eine leichte und intuitive Bedienung gehörten zu den wichtigsten Punkten. Da die Akzeptanz der Software davon maßgeblich beeinflusst wird.
Je leichter, verständlicher und intuitiver sich eine Software bedienen lässt, desto wahrscheinlicher ist auch, die erfolgreich in einem Unternehmen einzuführen.
Darüber hinaus musste diese auch die Anforderungen der IATF16949 erfüllen.
Dies hat Qualido mit der Software im vollen Umfang erfüllt.
Seit der Einführung von Qualido im Jahre 2019 haben wir bei dem Auditpunkten Dokumentenlenkung, Schulung von Mitarbeiter*innen keine Beanstandungen.
Die Einführung des qualido manager stellte für unser Unternehmen einen bedeutenden Türöffner für sämtliche Themengebiete der digitalisierten Arbeitswelt und eines zuverlässigen Wissensmanagements dar. Die breit gefächerten Funktionen sind vielseitig einsetzbar, extrem praxisnah und für die meisten Mitarbeiter intuitiv bedienbar. Die Kollegen schätzen die schnelle, zielgerichtete und mobil verfügbare Informationsverteilung und -gewinnung. Anstehende Aufgaben und Pflichtunterweisungen, ob als Präsenztermin oder eLearning, können nicht mehr vergessen werden.
Mit der qualido Software haben wir unsere ISO-Zertifizierung zu einem echten Erfolg gemacht: Die Mitarbeiter sind vom qualido Informationsportal begeistert.
Auf der Suche nach einer Softwarelösung, welche die unterschiedlichen Anforderungen von Dokumentenlenkung, Maßnahmenverfolgung, Auditmanagement und Medizintechnik sowie auch die Kommunikation zu diesen Themen mit all unseren Standorten abbilden kann, sind wir mit dem qualido
manager fündig geworden. Der Funktionsumfang war von Anfang an überzeugend und die Software bewährt sich mittlerweile im täglichen Einsatz. Ich bin von der qualido Software begeistert und empfehle diese auch so oft ich kann weiter.
Durch qualido haben wir 24/7 einen schnellen Draht zu allen Mitarbeitern, unabhängig vom Standort. Transparente dokumentierte Prozesse vermeiden Schadensfälle, Doppelarbeiten, Fehler, erleichtern die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, zeigen Verantwortliche und Kompetenzbereiche auf, sichern und optimieren Arbeitsabläufe (unabhängig von Einzelpersonen) und geben dem Mitarbeiter Rechtssicherheit in seinem Tun und Handeln. Bei Begehungen oder Zertifizierungen haben wir auf einen Klick alle notwendigen Nachweispflichten sofort verfügbar. qualido genießt eine hohe Akzeptanz bei unseren Mitarbeitern.
Zur Darstellung unseres QMS ist der qualido manager für unsere Klinik ein großer Gewinn! Die benutzerfreundliche Oberfläche, die übersichtliche Abbildung unserer Prozesse, der schnelle Zugriff auf Arbeitsdokumente, als auch die Kommunikationsplattform, ist für alle Mitarbeiter im täglichen Gebrauch eine große Unterstützung. Besonders bemerkenswert ist aber auch die Zusammenarbeit mit dem qualido Support! Diese ist wirklich hervorragend. Auf Anfragen wird stets schnell, kompetent und immer freundlich reagiert.
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