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Erklärvideos –
kurz und gut erklärt
Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte und ein Video mehr als 1000 Bilder. Auf dieser Seite finden Sie ausgewählte Erklärvideos zu häufigen Fragestellungen und Lösungen.
Grundfunktionen
Ein Video in eine Meldung einbinden
Neben der Möglichkeit des Video-Uploads (MP4- oder WebM Format) können Sie auch Videos von externen Plattformen wie z.B. Youtube oder Vimeo in Meldungen einbinden.
E-Mail-Adresse verifizieren
Insbesondere alle Mitarbeiter mit Administrationsrechten sollten eine E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen hinterlegen und verifizieren. Sie erhalten hierzu eine E-Mail mit einem Verifizierungscode, an die von ihnen hinterlegte Adresse.
E-Mail-Benachrichtigungen individuell anpassen
Mit dem Release 5.1 können nun E-Mail-Benachrichtigungen individuell definiert und angepasst werden. Somit können Sie selbst entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie per E-Mail erhalten möchten.
Verteilergruppen anlegen
Um bestehende Gruppen für die Informationslenkung zusammenzufassen, stehen die sogenannten Verteilergruppen zur Verfügung. Wie Sie eine solche Verteilergruppe anlegen können, erfahren Sie in diesem Erklärvideo.
Modul Dokumenten-management
Ein neues Workflow Dokument erstellen in 5 Minuten
Beim elektronischen Freigabeworkflow werden Dokumente im qualido manager® erzeugt und können sodann an Prüfer und Freigeber weitergeleitet werden.
Eine Dokumentenvorlage erstellen
Um Dokumente über den integrierten Freigabeworkflow zu erstellen, müssen Sie zunächst eigene Dokumentenvorlagen in der Dokumentenverwaltung erstellen und anpassen.
Dokumentenkenntnisnahmen Erinnerungen versenden
In diesem Tutorial möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie per Mausklick Erinnerungen über ausstehende Dokumentenkenntnisnahmen versenden können.
