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Erklärvideos –
kurz und gut erklärt
Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte und ein Video mehr als 1000 Bilder. Auf dieser Seite finden Sie ausgewählte Erklärvideos zu häufigen Fragestellungen und Lösungen.
Grundfunktionen
Startseite neu gestalten
Neben der bekannten Startseite mit den Inhaltselementen lassen sich auch optisch ansprechende CMS-Startseiten mit wenig Aufwand selbst erstellen.
Ein Video in eine Meldung einbinden
Neben der Möglichkeit des Video-Uploads (MP4- oder WebM Format) können Sie auch Videos von externen Plattformen wie z.B. Youtube oder Vimeo in Meldungen einbinden.
E-Mail-Adresse verifizieren
Insbesondere alle Mitarbeiter mit Administrationsrechten sollten eine E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen hinterlegen und verifizieren. Sie erhalten hierzu eine E-Mail mit einem Verifizierungscode, an die von ihnen hinterlegte Adresse.
E-Mail-Benachrichtigungen individuell anpassen
E-Mail-Benachrichtigungen können individuell definiert und angepasst werden. Somit können Sie selbst entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie per E-Mail erhalten möchten.
Verteilergruppen anlegen
Um bestehende Gruppen für die Informationslenkung zusammenzufassen, stehen die sogenannten Verteilergruppen zur Verfügung. Wie Sie eine solche Verteilergruppe anlegen können, erfahren Sie in diesem Erklärvideo.
Modul Dokumenten-management
Ein neues Workflow Dokument erstellen in 5 Minuten
Beim elektronischen Freigabeworkflow werden Dokumente im qualido manager® erzeugt und können sodann an Prüfer und Freigeber weitergeleitet werden.
Eine Dokumentenvorlage erstellen
Um Dokumente über den integrierten Freigabeworkflow zu erstellen, müssen Sie zunächst eigene Dokumentenvorlagen in der Dokumentenverwaltung erstellen und anpassen.
Dokumentenkenntnisnahmen Erinnerungen versenden
Über unsere Dokumenten-Auswertungen können Sie per Mausklick Erinnerungen über ausstehende Dokumentenkenntnisnahmen versenden.
Dokumente als Prüfer/Freigeber bearbeiten
Dokumente die Ihnen zur Bearbeitung, Prüfung oder Freigabe vorgelegt werden, können direkt in der Mitarbeiteransicht bearbeitet werden.
Modul Geräte-management
Sperrkarte für defekte Geräte erstellen
Für defekte oder fehlerhafte Geräte kann eine Sperrkarte erzeugt und ausgedruckt werden. Der Ausdruck signalisiert deutlich die Sperrung des Gerätes. Zudem kann ein entsprechender Hinweis abgegeben werden.
Geräteeinweisungstermine anlegen
Die Einweisungsübersicht ist eine Liste aller geplanten und bereits durchgeführten Einweisungen. Hier können Sie neue Einweisungstermine hinzufügen. Die Termine des Einweisungspflichten-Gerätes werden in den offenen Aufgaben angezeigt.
Modul Fortbildungs-management
Auswertung nach Veranstaltung
Über das Modul Fortbildungsmanagement lassen sich Veranstaltungsteilnahmen einfach und bequem auswerten. Außerdem können Sie direkt Erinnerungen an Personen versenden, die bisher nicht an der jeweiligen Veranstaltung teilgenommen haben.
Auswerten mit der Veranstaltungsmatrix
In der Veranstaltungsmatrix wird übersichtlich angezeigt, welcher Mitarbeiter bei welcher Veranstaltung teilgenommen hat bzw. nicht teilgenommen hat, bei welchen Veranstaltungen noch teilgenommen werden muss und für welche Veranstaltungen der Mitarbeiter angemeldet ist.