Geräteeinweisungen dokumentieren

Herzlich willkommen zu unserem neuen Qualido Erklärvideo.

Im heutigen Video möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Geräteeinweisungen dokumentieren können.

Wechseln Sie zunächst in die Adminview, klicken Sie nun auf das Gerätemanagement. Unter dem Reiter “Einweisungen” gelangen Sie in die Einweisungsübersicht. Hier finden Sie bereits angelegte Einweisungstermine.

Nachdem die Einweisung stattgefunden hat, müssen die Teilnahmen dokumentiert werden. Mit der Schaltfläche “Anwesenheitsliste” können Sie die Anwesenheitsliste als PDF-Datei anzeigen, herunterladen oder ausdrucken.

Im nächsten Schritt klicken Sie auf “Einweisung dokumentieren” nun wird die Mitarbeiterliste geöffnet, wo mit einem Klick die Teilnahme des jeweiligen Mitarbeiters dokumentiert werden kann. Außerdem können Sie hier über die Schaltfläche “Protokoll hochladen” die unterschriebene Teilnehmerliste hinterlegen. Mit dem Button “Bestätigungen drucken”, werden alle Bestätigungen der Einweisung für alle Teilnehmer generiert.

Zudem können Sie sogenannte Spontaneinweisungen dokumentieren. Über den Button “Spontaneinweisung” lassen sich die “Spontaneinweisungen” mit Datum, Uhrzeit, Gerätetyp, Einweiser und Mitarbeiter dokumentieren.

Sollten Sie Mitarbeiter von der Einweisungspflicht entbinden wollen, können Sie dies über die Schaltfläche “Einweisungsentbindung” tun und über den Button “Entbindung verwalten” die jeweiligen Mitarbeiter entbinden.

Ich hoffe, das Video hat Ihnen gefallen und konnte Ihnen weiterhelfen.