Auswerten nach Veranstaltung

Herzlich willkommen zu unserem neuen qualido-Erklärvideo

Im heutigen Video möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Veranstaltungsteilnahmen oder Pflichtschulungen, die sogenannten “Serientermine” auswerten können.

Welchseln Sie zunächst in die Adminview und öffnen das Modul Fortbildungsmanagement.

Im Reiter “Veranstaltungsteilnahme” finden Sie die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten.

In den Auswertungsmöglichkeiten können sich berechtigte Administratoren einen Überblick über den Stand der Veranstaltungsteilnahmen verschaffen.

Es stehen verschiedene Auswahlfilter zur Verfügung, mit denen Sie eine Eingrenzung der Auswertung vornehmen können. Freitext, Veranstaltung, Kategorie, Mitarbeitergruppe, Verteilergruppe, Gültigkeit und Mitarbeiterauswahl.

Mit dem Veranstaltungsfilter können Sie zwischen “Alle Veranstaltungen” und “Pflichtveranstaltungen” auswählen.

Über die Schaltfläche “Details” wird der genaue Stand der Teilnahmen der jeweiligen Mitarbeiter ersichtlich. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter, die diese Pflichtveranstaltung noch nicht absolviert haben, per qualido-Nachricht oder E-Mail zu erinnern.

Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche “Erinnerung versenden”. Auf Wunsch können Sie den Standardtext der Nachricht anpassen und diesen über die Schaltfläche “Absenden” verschicken.

Standardmäßig ist die Checkbox “Mitarbeiter mit Mailadresse per E-Mail informieren” aktiviert. Wenn Sie diese Einstellung beibehalten, werden alle Mitarbeiter mit einer verifizierten E-Mail Adresse per E-Mail informiert. Alle anderen Mitarbeiter werden per qualido-Nachricht im Bereich “Mein qualido” informiert.

Ich hoffe, das Video hat Ihnen gefallen und konnte Ihnen weiterhelfen.