Verteilergruppen anlegen

Herzlich willkommen zu unserem neuen Qualido Erklärvideo.

Im heutigen Video möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Verteilergruppen anlegen können. Verteilergruppen können aus verschiedenen Mitarbeiter und anderen Verteilergruppen bestehen. Verteilergruppen bieten sich auch ideal an, interdisziplinäre Zentren, zum Beispiel Brustzentrum oder auch Behandlungsprozesse, zum Beispiel Aufnahme im Schockraum abzubilden. Alle beteiligten Mitarbeiter und Verteilergruppen werden der neuen Verteilergruppe hinzugefügt und bei der Lenkung dann auch direkt gemeinsam über neue Inhalte informiert.

Wechseln Sie zunächst in die Administration. Über die Schaltfläche “Kernfunktionen” gelangen Sie zur Gruppenverwaltung und schließlich zu den Verteilergruppen. Bestehende Verteilergruppen werden hier gelistet. Über die Schaltfläche “Verteilergruppe anlegen”, können Sie Ihrer Verteilergruppe die passende Bezeichnung geben und diese über die “Speichern” Schaltfläche sichern. Per Doppelklick gelangen sie in ihre Verteilergruppe.

Hier sehen Sie in der linken Spalte die bereits zugewiesenen Gruppen, in der mittleren Spalte die verfügbaren Verteilergruppen und in der rechten Spalte die verfügbaren Mitarbeitergruppen. Per drag and drop lassen sich die gewünschten Gruppen zur Verteilergruppe hinzufügen. Über die Schaltfläche Mitarbeiter anzeigen sehen Sie die bereits zugefügten Mitarbeiter. Zudem können Sie über die Schaltfläche “Mitarbeiter zur Gruppe hinzufügen” einzelne Mitarbeiter auch direkt der Verteilergruppe zufügen und auch direkt entfernen. Über die Schaltfläche “Registrierung verbieten” können Sie einzelne Verteilergruppen für die Neuregistrierung von Mitarbeitern ausblenden.

Zudem können sie die Zuweisung einschränken und somit die Verteilergruppe schützen. Geschützte Verteilergruppen, zum Beispiel alle Stationsleitungen, können nur durch Portaladministratoren Mitarbeitern zugewiesen werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Bearbeitung einer Gruppe zu verbieten. In diesem Fall kann die Verteilergruppe nur noch von Super- oder Portaladministratoren umbenannt oder gelöscht werden. Aktivieren Sie dazu die Checkbox “Bearbeitung der Gruppe verbieten”.

Mit den Schaltflächen in der Werkzeugleiste können Sie jederzeit Ihre Verteilergruppe umbenennen, bearbeiten oder löschen. Zudem finden Sie auch den direkten Link zum Handbuch.

Wir hoffen, das Tutorial hat Ihnen gefallen und konnte Ihnen weiterhelfen.