Technologie-Umsetzung von der ersten Stunde an: Der klassische, Word-basierte Dokumentenworkflow hat seine Grenzen längst erreicht. Fehleranfällige Textmarken, instabiles WebDAV und ständige Abhängigkeiten von Betriebssystem-Updates belasten Anwender und IT-Support gleichermaßen. Der qualido manager® löst diese Probleme jetzt radikal. Mit der neuen Online-Office-Integration gelingt der Schritt zu einer modernen, rein browserbasierten Arbeitsweise.
Dank unserer sofortigen Implementierung profitieren Sie ab sofort von diesem neuen Standard: Technologisch setzt das System auf Euro-Office, jene europäische Open-Source-Initiative unter der Führung von Nextcloud und IONOS, die am 9. Juni 2026 ihre erste stabile Version veröffentlicht hat und maximale Zukunftsfähigkeit garantiert.
Nahtlos integriert, vollständig neu gedacht
Online Office ist vollständig in den qualido manager® integriert. Es ersetzt den bisherigen dokumentenzentrierten Ansatz durch einen durchgängigen, digitalen Workflow. Dokumente werden direkt im Browser erstellt, bearbeitet und freigegeben. Das funktioniert ohne Installation, ohne Plug-ins und ohne Systemabhängigkeiten.
Der gesamte Prozess ist plattformunabhängig nutzbar: auf Windows, macOS und Linux ebenso wie auf Tablets und Smartphones. Gerade in verteilten Strukturen – ob Station, Verwaltung oder mobiler Dienst – arbeiten alle Beteiligten gleichzeitig im selben Dokument. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, nachvollziehbar dokumentiert und ohne Versionschaos umgesetzt.
„Mit Online Office hebt der qualido manager® den Dokumentenworkflow auf ein neues Niveau: einfacher, stabiler und zukunftssicher – ohne Kompromisse bei Funktionalität, Sicherheit oder Kontrolle.“— Dr. Thomas Lachauer
Compliance für regulierte Branchen
In Branchen wie dem Gesundheitswesen und bei kritischen Infrastrukturen (KRITIS) gelten strengste QM- und IT-Vorgaben. Die Online Office Integration erfüllt diese Anforderungen nativ:
- Lückenlose Prüfpfade: Personengenaue Echtzeit-Protokollierung aller Änderungen nach ISO 9001 und GxP.
- 100 % DSGVO-Sicherheit: Lokales Hosting in Deutschland oder On-Premises verhindert den Datenabfluss in Drittstaaten.
- BSI-konformer Schutz: Maximale Datensicherheit durch moderne, verschlüsselte JWT-Zugriffe.
Mehr Effizienz, mehr Kontrolle
Mit Online-Office wird kollaboratives Arbeiten zum Standard:
- Revisionsnummern, Rollen und QR-Codes werden automatisch integriert und zuverlässig vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt.
- Die PDF-Erstellung erfolgt serverseitig und garantiert eine konsistente Ausgabe, identisch mit der Editoransicht.
- Prüfung, Freigabe und Versionierung bleiben vollständig erhalten und sind nahtlos in den Workflow eingebettet für maximale Nachvollziehbarkeit.
Moderne Technologie, europäische Basis
Technologisch baut Online Office auf Euro-Office auf, einer europäischen Open-Source-Initiative mit dem Ziel, eine leistungsstarke und souveräne Alternative für die kollaborative Dokumentenbearbeitung bereitzustellen. Statt auf alte, fehleranfällige Konzepte zu setzen, wurden die Grundlagen konsequent erneuert: WOPI löst WebDAV ab, Content Controls ersetzen die klassischen Textmarken, und der Zugriff ist über JWT abgesichert. Wo der Betrieb stattfindet, lässt sich flexibel entscheiden – ob in deutschen Rechenzentren oder vollständig On-Premises.
WOPI ist eine standardisierte Schnittstelle. Sie ermöglicht es, Dokumente direkt im Browser zu öffnen und zu bearbeiten, ohne sie vorher herunterladen zu müssen. Das Dokument bleibt dabei sicher auf dem Server. Der Browser zeigt es lediglich an und sendet Änderungen zurück. Dadurch entfallen viele der typischen Verbindungsprobleme von WebDAV.
JWT steht für „JSON Web Token" und ist eine Art digitaler Ausweis. Wenn sich ein Nutzer anmeldet, erhält er ein signiertes Token, das seine Identität und Rechte enthält. Beim Öffnen eines Dokuments prüft das System dieses Token automatisch – ähnlich wie ein Türsteher, der einen Ausweis kontrolliert. Passwörter oder Sitzungsdaten müssen dabei nicht übertragen werden.
