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Externen Ansicht
Externe Mitarbeiter*innen effizient einbinden
Die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Dienstleistern und freien Mitarbeitern gehört heute zum Alltag vieler Gesundheitsunternehmen und Hilfeleistungsorganisationen. Doch wie stellt man sicher, dass externe Kräfte Zugang zu relevanten Informationen erhalten – ohne die Sicherheit des internen Systems zu gefährden? Mit der neuen Externen-Ansicht im qualido manager® lösen wir genau dieses Problem.
Die Externen-Ansicht ist eine eigenständige Anwendung innerhalb des qualido managers®, die speziell für externe Mitarbeiter*innen konzipiert wurde. Sie bietet einen kontrollierten Zugang zu ausgewählten Inhalten – vollständig getrennt vom internen Portal. Externe Benutzer*innen erhalten damit genau die Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Nicht mehr und nicht weniger.
Die Funktionen im Überblick
Intuitive Bedienbarkeit
Bereitstellung von Dokumenten
Pflichtschulungen und E-Learning-Kurse
Formulare und Checklisten
Intuitive Bedienbarkeit
Die Externen-Ansicht wurde intuitiv und übersichtlich gestaltet. Alle freigegebenen Inhalte können über verschiedene Reiter abgerufen werden. Die Startseite kann von den Administratoren individuell gestaltet und mit Inhalten befüllt werden. Eine Anwenderschulung für externe Mitarbeiter*innen ist erfahrungsgemäß nicht erforderlich.
Bereitstellung von Dokumenten
Wichtige Dokumente wie z. B. Reinigungs- und Desinfektionspläne, Prozess- und Arbeitsanweisungen oder Sicherheitsdatenblätter können den externen Mitarbeitenden schnell und unkompliziert auf mit Kenntnisnahmepflicht zur Verfügung gestellt werden.
Pflichtschulungen und E-Learning-Kurse
Zur strukurierten Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen gehören u.a. Pflichtschulungen zum Datenschutz oder Erste-Hilfe bei Notfällen. Die Veranstaltungen können in Präsenz oder alternativ als E-Learning-Kurs angeboten werden. Mit Hilfe der Bildungsabschnitte können Sie die Einarbeitung neuer externer Mitarbeiter*innen strukturiert planen, durchführen und dokumentieren.
Formulare und Checklisten
Stellen Sie wichtige Formulare wie z. B. Fahrzeugchecklisten, Urlaubsantrag oder ein Meldeformular für die Erfassung von Fehlern und Defekten zur Verfügung. Ihre Externen Mitarbeitenden finden schnell das richtige Meldeformular.
Häufige Anwendungsfälle
- Pflegeeinrichtungen und Kliniken
Zeitarbeitskräfte und externe Pflegedienste erhalten Zugang zu Hygienevorschriften, Geräteschulungen und Notfallplänen. - Feuerwehr, Rettungsdienst und Integrierte Leitstellen
Feuerwehren und Hilfsorganisationen können Formulare wie z. B. für die Anmeldung von Sanitätsdiensten, die Beantragung von Funkgruppen für Übungsszenarien oder wichtige Dokumente wie Alarmpläne abrufen. - Industrieunternehmen
Externe Monteure und Servicetechniker können verpflichtende Sicherheitsunterweisungen absolvieren und relevante Dokumentationen einsehen. - Bildungseinrichtungen
Honorarkräfte und externe Dozenten greifen auf Lehrpläne, Formulare und organisatorische Dokumente zu.
Einsatz beim Kunden
Bei Begehungen oder Zertifizierungen haben wir auf einen Klick alle notwendigen Nachweispflichten sofort verfügbar. qualido genießt eine hohe Akzeptanz bei unseren Mitarbeitern.
Auf der Suche nach einer Softwarelösung, welche die unterschiedlichen Anforderungen von Dokumentenlenkung, Maßnahmenverfolgung, Auditmanagement und Medizintechnik sowie auch die Kommunikation zu diesen Themen mit all unseren Standorten abbilden kann, sind wir mit dem qualido
manager fündig geworden. Der Funktionsumfang war von Anfang an überzeugend und die Software bewährt sich mittlerweile im täglichen Einsatz. Ich bin von der qualido Software begeistert und empfehle diese auch so oft ich kann weiter.
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