Grundlagenschulung
Vertragsmanagement
In der Grundlagenschulung zum Modul Vertragsmanagement lernen Sie die Grundkonfiguration kennen. Gemeinsam werden Vorgabewerte wie Vertragspartner, Vertragsarten und die Organisationsstruktur angelegt. Nachdem die Grundkonfiguration abgeschlossen wurde, setzen wir uns mit der digitalen Erfassung von Verträgen und den optionalen Fristen auseinander.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Laufzeiten von Verträgen überwachen, die Wirtschaftlichkeit mithilfe von regelmäßigen Vertragsprüfungen kontrollieren und durchgeführte Prüfungen dokumentieren können.
Details zur Schulung
Inhalte
• Aufbau und Struktur des Moduls Vertragsmanagement
• Vertragsarten, Vertragspartner und die Organisationsstruktur anlegen
• Verträge digital erfassen und Organisationseinheiten zuordnen
• Vertragsverantwortliche Personen festlegen
• Fristen überwachen und Vertragsprüfungen dokumentieren
• Zahlungen dokumentieren und Kostenentwicklung überprüfen
• Anpassung der Vorwarnzeit für Fristerinnerungen
• Praktische Anwendungsbeispiele
• Beantwortung offener Fragen zur Schulung
Ihr Nutzen
In dieser Schulung werden Ihnen die theoretischen und praktischen Grundlagen zum Modul Vertragsmanagement vermittelt. Die Schulung bietet sich insbesondere für Personen an, die Verträge verwalten und Laufzeiten überwachen sollen.
Rahmenbedingungen
• Dauer: 2 Unterrichtseinheiten
• Schulung in Kleingruppen bis maximal 10 Personen
• Inhalte werden in Theorie- und Praxisblöcken vermittelt
• Die Schulung erfolgt in einem gesonderten Schulungsportal
• Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung als Nachweis
Teilnahmehinweise
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen ein PC/Notebook mit gut funktionierender Internet- bzw. Netzwerkverbindung zur Verfügung steht.
Wir führen die online Schulung mit der Software Microsoft Teams durch. Falls Sie Microsoft Teams noch nicht nutzen, bietet die Software die Möglichkeit, direkt über den Internet-Browser ohne Installation teilzunehmen. Wählen Sie dazu in Ihrer Besprechungseinladung “Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmen” aus. Anschließend öffnet sich ein Browserfenster, in dem zwei Auswahlmöglichkeiten angezeigt werden: Windows-App herunterladen oder stattdessen über den Internet-Browser teilnehmen.
Für die Kommunikation ist ein Headset oder alternativ ein Endgerät mit Lautsprecher und Mikrofon erforderlich. Ein kleiner Tipp für Benutzer der Desktop App: Testen Sie noch vor der Teilnahme mithilfe des Befehls „/Testanruf“ (einzugeben oben in der Suchzeile von Teams), ob Kamera und Mikrofon funktionieren.
