Dokumentenlenkung & Dokumenten­management

Wir waren lange auf der Suche nach einer Software, welche unsere Wünsche und Ansprüche erfüllt.
Eine leichte und intuitive Bedienung gehörten zu den wichtigsten Punkten. Da die Akzeptanz der Software davon maßgeblich beeinflusst wird.
Je leichter, verständlicher und intuitiver sich eine Software bedienen lässt, desto wahrscheinlicher ist auch, die erfolgreich in einem Unternehmen einzuführen.
Darüber hinaus musste diese auch die Anforderungen der IATF16949 erfüllen.

Dies hat Qualido mit der Software im vollen Umfang erfüllt.
Seit der Einführung von Qualido im Jahre 2019 haben wir bei dem Auditpunkten Dokumentenlenkung, Schulung von Mitarbeiter*innen keine Beanstandungen.

Die Einführung des qualido manager stellte für unser Unternehmen einen bedeutenden Türöffner für sämtliche Themengebiete der digitalisierten Arbeitswelt und eines zuverlässigen Wissensmanagements dar. Die breit gefächerten Funktionen sind vielseitig einsetzbar, extrem praxisnah und für die meisten Mitarbeiter intuitiv bedienbar. Die Kollegen schätzen die schnelle, zielgerichtete und mobil verfügbare Informationsverteilung und -gewinnung. Anstehende Aufgaben und Pflichtunterweisungen, ob als Präsenztermin oder eLearning, können nicht mehr vergessen werden.

Mit der qualido Software haben wir unsere ISO-Zertifizierung zu einem echten Erfolg gemacht: Die Mitarbeiter sind vom qualido Informationsportal begeistert.

Auf der Suche nach einer Softwarelösung, welche die unterschiedlichen Anforderungen von Dokumentenlenkung, Maßnahmenverfolgung, Auditmanagement und Medizintechnik sowie auch die Kommunikation zu diesen Themen mit all unseren Standorten abbilden kann, sind wir mit dem qualido
manager fündig geworden. Der Funktionsumfang war von Anfang an überzeugend und die Software bewährt sich mittlerweile im täglichen Einsatz. Ich bin von der qualido Software begeistert und empfehle diese auch so oft ich kann weiter.

Durch qualido haben wir 24/7 einen schnellen Draht zu allen Mitarbeitern, unabhängig vom Standort. Transparente dokumentierte Prozesse vermeiden Schadensfälle, Doppelarbeiten, Fehler, erleichtern die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, zeigen Verantwortliche und Kompetenzbereiche auf, sichern und optimieren Arbeitsabläufe (unabhängig von Einzelpersonen) und geben dem Mitarbeiter Rechtssicherheit in seinem Tun und Handeln. Bei Begehungen oder Zertifizierungen haben wir auf einen Klick alle notwendigen Nachweispflichten sofort verfügbar. qualido genießt eine hohe Akzeptanz bei unseren Mitarbeitern.

Zur Darstellung unseres QMS ist der qualido manager für unsere Klinik ein großer Gewinn! Die benutzerfreundliche Oberfläche, die übersichtliche Abbildung unserer Prozesse, der schnelle Zugriff auf Arbeitsdokumente, als auch die Kommunikationsplattform, ist für alle Mitarbeiter im täglichen Gebrauch eine große Unterstützung. Besonders bemerkenswert ist aber auch die Zusammenarbeit mit dem qualido Support! Diese ist wirklich hervorragend. Auf Anfragen wird stets schnell, kompetent und immer freundlich reagiert.